Personvernerklæringens hensikt og innhold
Denne personvernerklæringen forteller om hvordan Brandr Gruppen AS, heretter kalt Brandr, samler inn og bruker personopplysninger.
Brandr, ved daglig leder, er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Der behandlingen av personopplysningen er delegert til andre, kommer det fram under hvert enkelt punkt. Delegeringen gjelder kun oppgavene og ikke ansvaret.
Denne erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (Personopplysningsloven/GDPR, kapittel III).
Behandling av personopplysninger
Daglig leder har det daglige ansvaret for Brandr sin behandling av personopplysninger, med mindre annet er oppgitt under. Det er frivillig for de som besøker nettstedet å oppgi personopplysninger.
Brandr behandler personopplysningene til de som har samtykket til dette, med mindre annet er spesifisert. Vi lagrer relevante opplysninger om kunder og andre som oppgir sine personopplysninger når de bruker tjenestene våre (Personopplysningsloven/GDPR, kap. II, art. 6).
Inbound Group AS leverer markedsføringstjenester for Brandr, og har tilgang til personopplysninger som blir registrert på dette nettstedet. For mer informasjon, se Inbound Group AS sin personvernerklæring.
Hubspot er leverandør for nettstedet brandr.no.
Opplysninger som samles inn fra nettstedet, lagres på servere som driftes av Hubspot. For mer informasjon, se Hubspot sin databehandleravtale.
Det er kun Brandr og Inbound Group AS som har tilgang på opplysningene som samles inn. Avtaler mellom Brandr og Inbound Group AS regulerer hvilken informasjon partene har tilgang til og hvordan den skal behandles.
Nettstatistikk
Brandr samler inn anonymiserte opplysninger og statistikk om besøkende på brandr.no. Formålet med dette er å videreutvikle innholdet vårt på nett og forbedre brukeropplevelsen. Eksempler på hva statistikken viser, er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.
De statistiske opplysningene behandles samlet i anonymisert form. Det vil si at vi ikke kan spore disse opplysningene tilbake til den enkelte bruker.
Vi samler inn hele IP-adressen, men IP-adressen avidentifiseres slik at bare de tre første gruppene i adressen brukes til å generere statistikk. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene samlet, det vil si at all data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt.
Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Brandr benytter informasjonskapsler på dette nettstedet.
Om informasjonskapsler fra brandr.no ikke tidligere er lagret i nettleseren din vil du, når du besøker nettsiden, få opp en meny der du kan godta eller avslå informasjonskapsler. Ved å trykke «godta» samtykker du i at informasjonskapsler blir lagret i nettleseren din. Noen nettlesere er innstilt slik at de automatisk aksepterer informasjonskapsler. Du kan når som helst skru av eller slette informasjonskapsler i nettleseren din og besøke sidene våre likevel, men da med begrenset funksjonalitet.
Informasjonskapsler
Informasjonskapsler er små biter med informasjon som lagres på enheten din av nettleseren du bruker. Hver informasjonskapsel tilhører et bestemt nettsted, og kan ikke leses av andre nettsteder. Hva som blir lagret varierer, men vanligvis er det en anonymisert ID som er unik for deg og enheten din. Dette gjør det mulig å lagre dine valgte innstillinger eller huske en bruker som har besøkt nettstedet tidligere.
Informasjonskapsler fra tredjeparter
Informasjonskapsler blir som regel opprettet av nettstedet du besøker. Hvis nettstedet du besøker har innhold fra andre nettsteder (for eksempel et reklamebanner), kan disse også opprette informasjonskapsler. Disse kalles tredjeparts informasjonskapsler, og brukes som regel til å samle inn statistikk.
Hvordan informasjonskapsler brukes
Nettstedet brandr.no bruker informasjonskapsler til å samle statistikk og observere hvordan besøkende bruker nettstedet vårt.
Denne informasjonen bruker vi til å:
- Gjøre nettstedet vårt enkelt å bruke
- Gjøre markedsføringen og innholdet vårt relevant for målgruppen
- Måle effekten av innholdet vi publiserer og endringer vi gjør på nettstedet
Hvordan du kan reservere deg mot bruk av informasjonskapsler
Hvis du ikke vil at nettsteder skal lagre data fra deg i informasjonskapsler må du endre sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din.
Du finner linker til instruksjoner for de vanligste nettleserene under. Der hvor det ikke finnes norske veiledninger har vi linket til de engelske. Merk at denne innstillingen kan føre til at mange nettsteder ikke fungerer optimalt.
Spesielt om statistikkverktøy
Verktøyet Brandr bruker for å innhente statistikk er Google Analytics. Vi administrerer dette verktøyet ved hjelp av Google Tag Manager.
Brandr har en kommersiell avtale med Google Analytics som garanterer at brukerne vil være anonyme og at ingen personlig identifiserbar informasjon sendes eller deles.
Hvis du likevel ikke ønsker at Google Analytics skal samle inn anonyme data fra deg, kan du melde deg av innsamlingen her:
Spesielt om annonsestyring
Brandr bruker verktøy for å styre annonser og holde oversikt over trafikk fra andre tjenester (for eksempel Google og Facebook). Disse verktøyene blir brukt av Inbound Group AS, som er Brandrs leverandør av markedsføringstjenester. Datainnsamlingen fra disse er regulert av kommersielle avtaler.
Følgende verktøy benyttes:
Avmelding fra noen av disse verktøyene kan skje her:
Søk
Brandr lagrer informasjon om hva brukere søker på i søkefeltet på nettsiden. Formålet med dette er å finne ut hva brukere ser etter på nettstedet vårt, slik at vi kan gjøre denne informasjonen mer tilgjengelig.
Informasjon fra søkefeltet lagres i en egen database, og de blir bare lagret i samlet form. Det er bare søkeordene som lagres og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukeren.
Henvendelser via kontaktskjema
På nettstedet kan du sende inn henvendelser til Brandr gjennom kontaktskjema. Vi ber da om navn, e-postadresse, bedriftsnavn, stillingstittel, samt hva henvendelsen gjelder. Personopplysningene vi mottar gjennom henvendelsen blir lagret på nettstedets servere driftet av Hubspot.
Dersom du har sendt inn en henvendelse som du ønsker å rette eller slette, kan du kontakte oss. Kontaktinformasjonen vår finner du i slutten av denne artikkelen.
Deling av innlegg på nettsiden
Når du deler innlegg fra nettstedet vårt på et nettsamfunn (for eksempel Facebook eller LinkedIn), blir det utvekslet informasjon med nettsamfunnet du velger. Hvordan de håndterer informasjonen videre, reguleres av din avtale med nettsamfunnet. Informasjon om at du har delt et innlegg blir imidlertid ikke lagret hos oss.
Nyhetsbrev
Brandr sender ut nyhetsbrev på e-post omtrent hver andre uke. For at vi skal kunne sende deg e-post må du ha registrert din e-postadresse hos oss. Brandr er databehandler for nyhetsbrevet.
Brandr bruker verktøyet Hubspot for å sende ut nyhetsbrev. Der kan vi se hvem som har åpnet, lest, og trykket på lenker i nyhetsbrevet. Datainnsamlingen i Hubspot er regulert gjennom en kommersiell avtale mellom Brandr og Hubspot.
E-postadressen lagres i en egen database på en sikker måte og deles ikke med andre. Om du sier opp abonnementet vil e-postadressen din automatisk slettes fra nyhetsbrevlisten. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv. Om du ønsker å avslutte abonnementet på nyhetsbrev fra Brandr, gjøres dette via en link som ligger nederst i hvert utsendte nyhetsbrev.
E-post og telefon
Brandr benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet for å oppfylle bedriftens oppgaver etter personopplysningslov og forvaltningslov. Den enkelte kontaktperson i Brandr som mottar og journalfører henvendelsen har det daglige ansvaret for behandlingen av personopplysninger i denne sammenheng.
I tillegg benytter Brandr AS sine medarbeidere e-post i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.
Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post. Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post.
Ansatte har en oversikt over de siste anropene på sine telefoner. Dersom en telefonsamtale er knyttet til en enkeltsak, vil det kunne bli skrevet et notat etter samtalen som journalføres. Det gjøres ingen øvrig systematisk registrering av telefonsamtaler hvor innringer kan identifiseres.
Opplysninger om ansatte
Sletterutiner for personalopplysninger følger regnskapsloven og arkivloven.
Opplysninger om navn, stilling og arbeidsområdet regnes å være offentlige opplysninger og kan publiseres på brandrgruppen.no.
Dette gjelder ikke dersom arbeidsgiver har grunn til å tro at den ansatte ikke ønsker at informasjonen blir publisert. Arbeidsgiver skal også ta bort eventuelle bilder, videoer, eller informasjon som ikke er direkte knyttet til arbeidsforholdet dersom den/de ansatte ber om det.
Sletterutiner for personalopplysninger følger regnskapsloven og arkivloven.
Opplysninger om navn, stilling og arbeidsområde regnes å være offentlige opplysninger og kan publiseres på brandr.no.
Dette gjelder ikke dersom arbeidsgiver har grunn til å tro at den ansatte ikke ønsker at informasjonen blir publisert. Arbeidsgiver skal også ta bort eventuelle bilder, videoer, eller informasjon som ikke er direkte knyttet til arbeidsforholdet dersom den(de) ansatte ber om det.
Rettigheter til sletting og retting
Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for. Om formålet for innsamlingen ikke lenger gjelder vil Brandr slette opplysningene uten at den som er registrert ber om det.
De som tidligere har samtykket til behandling av sine personopplysninger hos Brandr har rett på å trekke tilbake samtykket sitt. Brandr vil da slette opplysningene som ble lagret for det formålet dette samtykket gjaldt for.
Brandr vil, så langt det lar seg gjøre, sørge for at personopplysningene som behandles er korrekte og oppdaterte. Om en person registrert i våre systemer oppdager feil i sine personopplysninger eller behandlingen av denne bes vedkommende kontakte Brandr slik at vi kan rette feilen.
Be om personlig data
Alle som spør har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Brandr har gitt denne informasjonen i denne erklæringen, og vil henvise til den ved eventuelle forespørsler. De som er registrert i en av Brandr sine systemer har rett på innsyn i egne opplysninger ved forespørsel om dette.
Kontakt oss ved ønske om sletting, retting eller innsyn i dine personopplysninger registrert hos Brandr, eller ved andre spørsmål.
Kontaktinformasjon
Brandr Gruppen AS
Sandakerveien 114A,
0484 Oslo